
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Sous la responsabilité du responsable du service, vous serez le pivot entre nos clients, nos techniciens et nos conducteurs de travaux pour la gestion de plannings de chantiers. Vos principales responsabilités incluront : - Gérer les demandes d'intervention (syndics, particuliers) via notre logiciel interne. - Ouvrir et préparer quotidiennement les dossiers d'intervention, en fournissant aux techniciens tous les documents nécessaires. - Contacter les clients pour confirmer leur disponibilité avant les interventions. - Gérer les communications entrantes (emails et appels téléphoniques). - Enregistrer les commandes et les retours de dossiers des techniciens. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 10 équipes opérationnelles (environ 2 interventions par jour par équipe) et échangerez quotidiennement avec les conducteurs de travaux dans un environnement open space.